******医院拟对零星标识制作服务采购项目进行市场调研,现向愿意参加本项目市场调研的潜在供应商发出邀请,诚邀符合资格的潜在供应商参与。现将有关事宜公告如下:
一、项目信息
******医院零星标识制作服务项目
2.预算金额:150万元
3.服务期限:自合同签订之日起一年
4.项目概况:******医院。因导视指引、科室宣传、健康科普等需要,各临床、职能科室会零星、不定期地提出宣传标识的制作、安装、更换及维护需求,具有突发性、分散性、单次量小但年度总量大的特点。本项目为采购******医院提供零星标识制作服务,包括标识的方案设计、版面制作、工艺加工、现场安装、旧标识拆除、损坏维修及日常巡检维护等服务。
预估工作量:根据2024-2025年度数据测算,此类零星任务申请量预计约为500单/年。
具体服务项目包括但不限于******医院员工公示卡、工作证等,具体内容详见附件2。
清单报价包含材料费、人工、安装、验收、施工现场残料清理、维护保修(含维保期内发光器件故障更换),以及承担因清理残旧标识、巡检维护、环境优化建议等所产生的一切费用。
中标人须根据现场情况出具项目实施的深化图纸和估算清单,并经采购人确认后,方可进行施工。所有产品生产前,必须提供样品,经采购人确认后方可批量生产及供货,否则采购人有权不予接受。
5.用户需求
(1)商务要求
①服务时间:自合同生效之日起一年;服务期内按实际工作量进行结算,服务期内结算金额累计达到项目的采购预算金额150万元时本项目合同终止;如结算金额累计未达到合同金额,合同期最长为一年,到期合同终止。
******医院,包括红楼院区、普济院区、第一门诊部、东莞市临床病理诊断中心、制剂室。
③付款方式:5万元(含)以上单项服务按照单项服务结算,其余情况则按月结方式执行。
合同生效后,在无需返工情况下,经采购人书面验收合格并收到中标供应商提供的正规等额发票(增值税普通发票)及结算清单、验收单等材料的10个工作日内向中标供应商支付单项服务金额100%的款项。
若经采购人验收不通过需返工制作的,返工2次及以上才合格的单项服务,需扣取10%的费用,即仅支付此项服务金额90%的款项。
除双方书面确认的合理延期或不可抗力外,中标供应商未按约定工期完成单项服务的,每延误一个日历日,扣减该项结算金额的1%作为违约金。因同一服务项目产生的累计延误违约金,总额不超过该单项服务结算金额的10%。
所有请款都需由中标供应商提供正规等额发票及结算清单、验收单,若中标供应商迟延履行提供上述材料的义务,采购人也可顺延履行支付义务。
④验收标准:验收应在双方共同参加下进行,依据双方确定的设计方******办公室人员。对验收不合格的部分,中标供应商应在采购人规定时间内及时返工,整改完善直至合格。
⑤安全保障措施要求:为保证项目安全质量,供应商应为本项目制定对应的安全保障措施方案,包含安全管理、现场安全措施、高空作业险等相关内容。
⑥产品质量要求:须提供与本项目相关的材料或产品质量检验报告或承诺函。
a.户内标识涂料使用水性漆涂料,挥发性有机化合物(VOC)含量不超40g/L;标识制作安装中使用的胶粘剂有害物质含量符合GB/T 33372《胶粘剂挥发性有机化合物限量》的规定,挥发性有机化合物(VOC)含量不超50g/L;
b.PVC板表观密度范围为0.5-0.8 g/cm³,维卡软化温度范围为73-76℃;
c.LED光源光效不低于80(LM/W);
d.亚克力未检出六溴二苯醚、七溴二苯醚、八溴二苯醚、九溴二苯醚、十溴二苯醚等有毒有害物质,符合ISO 7823系列标准中亚克力制品的工艺性能、物理指标和安全性要求。
⑦售后服务:每种材质都要求附有保修期,原则上保修期限不少于2年。
⑧中标人如有下列情形之一,采购人有权可直接取消其服务资格:
a.提供虚假信息、误导或欺骗采购人,以谋取非法利益的。
b.在履行协议合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了采购人的利益的。
c.拒绝接受采购人及相关部门监督、检查的。
d.出现信用危机、财务危机、生产经营危机甚至破产、倒闭,无法继续履行合同的。
e.因违反《反不正当竞争法》等法律法规,受到行政机关行政处罚或被司法机构判决承担责任的。
f.资质被降级或吊销的。
g.因违反国家有关法律法规、被建设或委托单位通报的。
h.转包或违法分包所委派项目的。
(2)技术要求
******医院沟通对接,采购人提供资料后,3天内出具设计效果图,如采购人对设计提出修改意见的,中标供应商应在2天内完成修改直至采购人满意。设计方案和制作报价确定后,经采购人审核流程通过后通知中标供应商制作,小批量标识(不超过50个)需要在1周内制作安装或交付,大批量标识(超过50个)需要在2周内制作安装或交付。个别制作单有交付时间或******医院沟通对接,12小时内出具设计效果图(必要时按需出具),并在约定期限内制作安装完毕。
②如需中标供应商设计的宣传物料或空间美化改造项目,中标供应商需在项目实施前提供3个参考设计方案供采购人甄选,并根据采购人选定的方案和提出的修改意见进行优化。
③中标供应商提供的作品必须为原创作品,不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他有权作品(有明确的文件要求除外),对因知识产权问题给采购人带来损失的,采购人保留追究法律责任的权利。
④项目中标供应商将设计电子图片或设计效果文件、材料费用清单报送给采购人审查,审核无误后,中标供应商方可制作。
******医院的制作项目的需求,中标供应商须投入5个或以上的项目人员与采购人作工作对接,包括:
1名项目负责人:需具备2年以上广告标识或同类项目管理经验;
2名设计师:需具备设计类相关专业背景,例如艺术设计、工程设计、视觉传达设计、环境艺术设计、广告学、动漫制作技术等相关专业;
2名技术人员:需具备相关岗位技能,其中至少1人持有有效的电工证。
⑥中标供应商对投入本项目的项目负责人与技术人员不得随意变动,项目负责人与技术人员变动须经采购人同意后方可更换,更换后的人员资质、能力不得低于原投入人员水平。若项目负责人与技术人员的工作表现、专业能力等因素严重影响采购人项目进度、质量,采购人有权提前3个工作日书面告知中标供应商更换资质、能力更优的项目负责人与技术人员。
二、调研内容
请按顺序整理并加盖公章:
1.采购项目需求调查反馈表(附件1)
2.零星标识制作项目清单报价表(附件2),请提交报价表的EXCEL可编辑文档版和扫描盖章版。请各供应商在本次调研中,务必根据自身成本与合理利润,在清单报价表中如实填报各项单价。此报价将作为采购人了解市场行情、设置价格上限的核心参考。
3.报名人证件,包括:
①营业执照、税务登记证(三证合一无需此证)的扫描件;
②法定代表人身份证复印件、业务员授权书及身份证复印件;
③报名人特色亮点与服务优势说明(格式自拟,内容包括:公司人员、设备配置、供货与配送保障方案、服务响应时间、针对本项目制定的专属服务流程与售后承诺等)。
4.照片5张:公司招牌门面环境1张、员工工作环境2张、车间设备2张。
5.业务成果材料:单位文化、党建宣传、青年文明号建设、导视系统优化等四方面为主题的设计方案各一份,并附相应制作落地的照片。
三、调研时间及方法
本次采购需求调查采用问卷调查(具体内容详见附件)的方式进行,请各潜在供应商于2026年1月7日10:00前对照上述调研内容进行反馈并提交至采购系统,如有其他对本次项目的意见或建议,也可一并提供,若想咨询相关调研事项,可致电联系人:郑小姐,联系电话:0769-******。
四、其他补充事宜
1.递交材料应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。采购人是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,对供应商所提出的意见建议不作书面回复。
2.供应商请按照《政府采购需求管理办法》要求,对项目中涉及的内容进行详细填写。供应商提供的调查问卷数据务必真实准确,并符合市场的要求。提出的意见或建议可通过图片、表格、扫描件或复印件等形式附上有效的依据和证据。
3.本次需求调查采购人无需向供应商支付任何奖励或补偿费用。
4.供应商提交相关材料即视为同意采购人可部分或者全部采用材料。
5.本次征集的材料仅为开展项目的参考资料,不影响后续的项目采购、实施、验收等。
附件:1.采购项目需求调查反馈表
2.零星标识制作项目清单报价表
附件:
附件1.采购项目需求调查反馈表.xlsx
附件2.零星标识制作项目清单报价表.xls