******有限公司

YL暖风器采购项目

谈判采购文件

******有限公司

二○二五年九月

中国·四川·成都

目   录

第一章 谈判采购公告

1、采购项目

2、项目概况与采购范围

3、供应商资格要求

4、谈判采购文件的获取

5、响应文件的递交

6、 联系方式

电    话： ******

7、提出异议的渠道和方式

8、纪检监督机构

第二章  供应商须知

供应商须知前附表

1、谈判费用

2、谈判采购文件

2.1  谈判采购文件

2.2  谈判采购文件的澄清

2.3  谈判采购文件的修改

3、响应文件的编制

3.1  响应文件的构成：

3.2  资格审查资料

3.3  谈判报价

3.4  谈判有效期

3.5 响应文件说明书及技术资料

3.6  响应文件的编制

3.8  响应文件的递交

4、谈判与评审

4.1  谈判小组

4.2  谈判步骤

1．初评

2．与供应商分别谈判

3．综合评议

4.4  谈判记录

5、合同授予

5.1  合同授予

5.2 采购人在授标时保留的权利

5.3  合同的签订

6、纪律和监督

第三章  评审办法

经评审的最低报价法

一、评审方法

二、评审原则

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作，成立评审小组和工作小组。

2、评审小组

3、工作小组

四、评审程序及内容

1、响应文件初步评审

2、响应文件澄清

3、响应文件详细评审

五、评审报告

合同条款及格式

第四章 附件一：合同协议书

合同协议书

第五章  响应文件格式

（项目名称）

响应文件

供应商：                            （盖公章）

法定代表人或其委托代理人：           （签字）

年  月  日

一、谈判报价函

二、法定代表人授权委托书

三、报价表

五、供应商信息

（编制招标时，对照公告的资格要求，在下面逐一列出）

六、 类似业绩资料

七、供应商廉政承诺书

八、商务偏差表

九、供应商应补充的其它商务资料

十、技术偏差表

十一、响应文件说明书与技术资料

1

第一章             谈判采购公告

1、采购项目

******有限公司以谈判方式采购YL项目所需的暖风器，采购使用资金已落实。

2、项目概况与采购范围

（1）项目名称：YL暖风器采购项目

（2）项目概况：详见图纸

（3）采购范围：暖风器

（4）交货时间：合同签订后40天交货

（5）交货地点：新疆伊犁哈萨克自治州伊宁县项目现场

（6）质量要求：详见图纸

3、供应商资格要求

本次谈判要求供应商具备以下条件：

1、响应人须为中国境内依法注册成立的企业，具有独立法人资格的法人或其他组织，持有有效的营业执照。

2、具有有效期内的A级锅炉制造许可证或A级锅炉部件制造许可证

3、近三年的暖风器或类似产品业绩证明（2份即可）

3、本项目不接受代理商报价。

供应商不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。

4、谈判采购文件的获取

1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商，请于 2025 年 10月 9日 17时前 （ 北 京 时 间 ） 在 中 国 电 建 设 备 物 资 集 中 采 购 平 台 （******/，以下简称“阳光采购网”）获取采购文件。

2、本项目谈判文件免费。

5、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（竞谈截止时间，下同）为2025年10月10日12时（北京时间），供应商应在截止时间前通过应阳光采购网递交电子响文件。投标工具下载 ： 中国电建阳光采购网（******）门户服务-下载中心-中国电建采购招标平台投标管家。

（1） 本次采购将通过中国电建采购招标数智化平台全程在线开展，电子投标文件的加密、提交等流程须各投标人在线进行操作。投标人须提前办理数字证书用于在线投标。投标人登录中国电建采购招标数智化平台后，点击左侧“CA 办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子投标文件，并严格按照要求进行在线制作，因操作流程失误造成的响应失败，将由投标人自行承担后果。

（2）各投标人须登陆中国电建采购招标数智化平台使用数字证书进行电子投标文件的编制、加密和在线投递。请各投标人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交（电子投标文件的在线投递建议至少提前 12 小时完成）。

2、竞谈截止时间如有变动，采购人将通过阳光采购网通知所有已报名的供应商。

******有限公司申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行竞谈响应文件递交和开标。因竞谈供应商自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成竞谈响应文件无法递交和开标的，由竞谈标供应商承担其全部后果。

4、电建阳光采购网注册等相关问题可咨询平台客服，客服电话：400-088-8101，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

发布公告的媒介 本次采购公告同时在中国电建阳光采购网（******)上发布。

5、谈判时间：另行通知

   谈判地点：另行通知

6、联系方式

******有限公司

地    址： 都江堰市蒲阳镇泰兴大道3#

邮    编： 611830

联 系 人： 王静

电    话： ****** 

7、提出异议的渠道和方式

******有限公司    

电    话： ******   

8、纪检监督机构

************办公室(******)提出投诉。

第二章  供应商须知

供应商须知前附表

1、谈判费用

不论谈判结果如何，供应商参与本次谈判，包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。

2、谈判采购文件

2.1  谈判采购文件

包括下表所列文件：

2.2  谈判采购文件的澄清

供应商对谈判采购文件有疑问的，应在供应商须知前附表规定的时间前通过阳光采购网（******/）向采购人提出。

2.3  谈判采购文件的修改

在递交响应文件截止日3天前，采购人可以对已发出的谈判采购文件通过阳光采购网（******/）进行修改。

3、响应文件的编制

3.1  响应文件的构成：

（1）应包括下列部分：

1）谈判报价函

2）法定代表人授权委托书

3）首次报价表

4）类似业绩资料

5）商务偏差表

6）供应商认为应补充的其他商务资料

7）技术偏差

8）响应文件说明书与其他技术资料

9）附表

（2）最终报价文件应包括：

1）最终报价表（含分项报价）

2）谈判小组要求的其他资料

3.2  资格审查资料

（1）“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件，包括供应商营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。

（2）“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

3.3  谈判报价

（1）报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款，包括原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润、税金等各项费用。

（2）供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

（3）报价货币人民币。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。

3.4  谈判有效期

3.4.1除供应商须知前附表另有规定外，谈判有效期为60天。

3.4.2在谈判有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其竞谈失效，但供应商有权收回其谈判保证金。

3.5 响应文件说明书及技术资料

供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。

（1）供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。

（2）证明材料及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

（3）对照谈判采购文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

3.6  响应文件的编制

（1）响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。

（2）响应文件全部采用电子文档，除供应商须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。

3.8  响应文件的递交

供应商应在须知前附表规定的时间递交响应文件。

4、谈判与评审

4.1  谈判小组

（1）谈判小组由采购机构依法组建。

（2）谈判会议全过程由采购人代表主持，邀请相关监督部门监督整个谈判过程。

4.2  谈判步骤

1．初评

对响应文件进行初步审查，审查供应商的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

2．与供应商分别谈判

谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判，要求供应商对响应文件进行澄清并在截止时间前提交二次报价。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3．综合评议

谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较，并对谈判结果进行综合评议，编写谈判报告，推荐首选及备选成交候选人。

参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人和相关技术人员。

4.4  谈判记录

（1）谈判小组根据谈判情况和结果，向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认，如有保留意见可以在谈判报告中阐明。

（2）谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。

（3）谈判报告应包括以下内容：

1）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；

2）与各供应商一对一谈判内容记录；

3）二次/最终报价情况；

4）推荐成交候选人。

5、合同授予

5.1  合同授予

采购人将把合同授予符合下述要求的供应商：

（1）供应商满足谈判采购文件要求；

（2）按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。

5.2 采购人在授标时保留的权利

采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

5.3  合同的签订

采购人与成交人协商签订书面合同；

6、纪律和监督

（1）采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

（2）供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

（3）谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。

第三章  评审办法

经评审的最低报价法

一、评审方法

本次评审采用经评审的最低报价法。

遵循的原则：采用有限数量评审制。

1、当各包件供应商数量等于或少于5家时，对所有供应商递交的响应文件进行评审。

2、当各包件供应商数量多于5家时，首先按经评审的报价从低到高进行排序，选取从低到高的前5家的响应文件进行评审；若有否决的，按照经评审的报价从低到高顺序依次递补，以保证进入评审的供应商数量满足5家。

3、对进入评审环节的5家供应商递交的响应文件，按照经修正后的评审价进行评审。

4、未进入评审环节的其它响应文件，不再进行推荐。

二、评审原则

评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作，成立评审小组和工作小组。

2、评审小组

2.1评审小组由采购人依法组建，评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。

2.2评审小组成员为3人及以上单数。

2.3评审小组组建后报招标采购机构备案。

2.4评审工作由评审小组负责。

3、工作小组

3.1由采购人代表组成工作小组，在评审期间为评审小组服务。

3.2接受评审小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。

四、评审程序及内容

1、响应文件初步评审

1.1供应商资格审查---供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足供应商资格的全部要求。

1.2算术错误修正

1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：

（1）报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时，应以单价为准，改正合价。

（2）若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时，应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准，改正报价汇总表中相应部分的金额和总报价。

1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。

1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查，有以下情形之一的，为重大偏差，其响应文件将被视为无效，不再进行详细评审：

（1）供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的；

（2）没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的；

（3）响应文件未按采购文件要求盖章和签署的；

（4）经澄清，对报价的算术错误不接受修正的；

（5）报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的；

（6）对采购范围和工作内容有实质性偏差的；

（7）对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的；

（8）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的；

（9）主要性能指标（仅限于打“*”的）达不到采购文件要求的；

（10）纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的；

（11）总价经修正后累计偏差超过20%的；

（12）有违反法律法规、弄虚作假的。

1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则，而该微小之处不构成重大偏差。

2、响应文件澄清

2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等，评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的，提出澄清问题。

2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改，澄清问题由评审小组组长确认后发出。

2.3供应商的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送，不得对原响应文件实质性内容进行修改，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。

2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。

3、响应文件详细评审

3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。

3.2经评审的报价

3.2.1经评审的报价计算公式

经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正

3.2.2遗漏修正

审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏，遗漏部分按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。

3.3评审及排序

根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时，按报价低的优先；报价也相等的，按并列推荐。

五、评审报告

1、评审小组根据评审情况和结果，向采购人提交评审报告。评审报告由评审小组起草，评审小组全体成员应在评审报告上签字确认，评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。

2、评审小组在评审报告中根据经评审的报价从低到高进行排序，推荐经评审的报价从低到高的前一至三名为成交候选人。

3、评审报告应包括以下内容：

（1）开启记录表

（2）初步评审过程和结果

包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复，若有否决的应对其情况和依据进行说明；

（3）详细评审过程和结果

包括经评审的报价计算，汇总排序；

（4）推荐成交候选人；

（5）成交候选人的优劣对比和存在问题；若成交候选人的报价中有重复计算时，重复计算情况作叙述。

1

合同条款及格式

第四章     附件一：合同协议书

合同协议书

                     （买方名称，以下简称“买方”）为获得                 （项目名称）合同材料和相关服务，已接受                         （卖方名称，以下简称“卖方”）为提供上述合同材料和相关服务所作的投标，买方和卖方共同达成如下协议：

1.本协议与下列文件一起构成合同文件：

（1）定标通知书；

（2）投标函；

（3）商务和技术偏差表；

（4）专用合同条款；

（5）通用合同条款；

（6）供货要求；

（7）分项报价表；

（8）中标材料质量标准的详细描述；

（9）相关服务计划；

（10）其他合同文件。

2.上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处，以上述文件的排列顺序在先者为准。

3.签约合同价：人民价（大写）                 （￥                ）。

4.卖方承诺保证完全按照合同约定提供合同材料和相关服务并修补缺陷。

5.买方承诺保证按照合同约定的条件、时间和方式向卖方支付合同价款。

6.本合同协议书一式      份，合同双方各执      份。

7.合同未尽事宜，双方另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。

买方：                                           （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：             （签字）

      年    月    日

卖方：                                           （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：             （签字）

      年    月    日

第五章  响应文件格式

   （项目名称）   

响应文件

供应商：                            （盖公章）

法定代表人或其委托代理人：           （签字）

 年  月  日

一、谈判报价函

谈判报价函

致：  （采购人全称）    ：

1、我方已经仔细的研究了      （项目名称）      谈判采购文件的全部内容，包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项，并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

我方愿意以人民币（大写）           元（￥       ）的总报价，税率   %，交货地点为           ，按合同约定提供货物和技术服务。

2、如我方成交：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。

（3）我方承诺在合同约定的期限内供货。

（4）保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

（5）我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术数据。

4、本报价自响应截止之日起60日内有效。

供应商（章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

联系人：               

电话：                 

传真：

******银行：             

帐号：

                                 年  月   日

二、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本人   （姓名）  系     （供应商）      的法定代表人，现委托  （姓名） 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改     （项目名称）    响应文件，其提交的响应文件内容我方均承认，法律后果由我方承担。

委托期限：自委托之日起至响应文件有效期结束止 。

代理人无转委托权。

供应商（盖单位章）：                              

法定代表人（签字）：                              

身份证号码：                                      

委托代理人（签字）：                              

身份证号码：                                      

      年   月   日

备注：*法定代表人与委托代理人如未签字（属于重大失误项）

1

三、报价表

1、竞谈报价汇总表                                           单位：  吨   

注：1、上述价格（含税价）包括但不限于以下费用：原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项费用；

2、交货期：合同签订后40天交货

3、交货地点：新疆伊犁哈萨克自治州伊宁县项目现场

4、付款方式：本合同生效之日起后，卖方应向买方提交金额为本合同价格10%的履约保函或履约保证金，买方在收到卖方提交的履约保函或履约保证金审核无误后，向卖方支付本合同价格的10%，设备到达现场开箱验收合格后，买方在收到卖方提交的开箱验收合格证明文件和票面金额为本合同价格100%的增值税专用发票，挂账一个月内向卖方支付本合同价格的70%。试运款是本工程通过整套试运行并移交业主试生产后，支付合同总价的10%；工程最终竣工日起满1年，并且性能试验合格，工程通过达标投产考核后的90日内,卖方履行完质量保修义务以及满足了买方提出的其他索赔要求，向卖方支付合同总价的 10%。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

五、供应商信息

供应商基本信息表

附证明文件复印件

（编制招标时，对照公告的资格要求，在下面逐一列出）

1、

1

六、类似业绩资料

七、供应商廉政承诺书

供应商廉政承诺书

致：                                

为进一步规范采购活动，防止发生违法违纪行为，体现公开、公平、公正的原则，根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定，本供应商特作如下承诺：

1、所提供的一切材料均真实、有效、合法；

2、不与其他供应商相互串通报价，进行围标、串标、陪标、抬标等行为，不排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或其他供应商的合法权益；

3、不与采购人或采购代理机构串通，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿，以不正当手段牟取成交；

6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7、不私下接触谈判小组成员；

8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。

如出现上述行为，本供应商自愿承担相关法律及其他相关责任。

响 应 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

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八、商务偏差表

响 应 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

九、供应商应补充的其它商务资料

十、技术偏差表

响 应 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

十一、响应文件说明书与技术资料

描述内容包括但不限于：

1、供应商月度最大供应能力、仓储能力，交货进度保障措施；

2、产品质量承诺，出现质量问题的处理措施承诺；

3、售后服务措施。

4、其他竞谈说明及技术资料

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