一、招标条件
本招标项目人保寿险湖南省分公司2025年酒店服务采购（第二次）（招标代理项目编号：ZXGJHNZ-******）由中国人民******有限公司湖南省分公司（以下简称“招标人”）批准并落实资金，组织本项目的相关招标工作，采购合同由中国人民******有限公司湖南省分公司（以下简称“招标人”）根据中标结果与中标人签署。现委托******有限公司（以下简称“招标代理机构”）进行公开招标，有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。
二、项目概况与招标范围
2.1项目名称：人保寿险湖南省分公司 2025 年酒店服务采购（第二次）。
2.2招标范围：本项目拟采购年度协议酒店服务。具体内容及要求见招标文件第五章技术规范书。
2.3项目性质：服务。
2.4标包划分：本项目划分为3个标包，情况如下：
标包 | 活动类型 | 预计预算（含税，两年） | 预计召开场次 | 预计数量 | 备注 |
包一 | 一类酒店举办会议/培训 | 42.00万元 | 约4场 | 每场100-300人不等 | 根据通过初审的实质性响应供应商数量确定入围名额，同一投标人不可同时参与标包1至标包3，可同时参与标包2和标包3。 |
包二 | 其他类酒店举办会议/培训 | 139.50万元 | 约18场 | 每场50-200人不等 |
包三 | 公司职场会议/培训（仅住宿） | 98.94万元 | 约66场 | 不超过70间房/场 |
2.5服务期限：本合同签订时间2年，依托本次需求，确定单价，形成框架协议，支撑省公司各部门根据实际需求下单。合同期满，若合同内容、金额等未发生实质性变化、市场价格未发生不利变化的，到期后可以续签合同，续签一年一签，整体合同年限不超过3年。国家法律法规及监管机构对供应商服务年限另有要求的除外。
2.6服务地点：招标人指定地点。
三、投标人资格要求
3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，投标人如为企业法人，须提供企业法人营业执照（复印件）；投标人如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）。
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2023年度或2024年度******事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6******银行资信证明。
3.3 投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供承诺函。
3.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。
3.5投标人应经营状况良好，且近三年内（2022年1月1日至今）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上三项内容的查询截图。
信用中国查询网址：******/Xinyongfuwu/?navPage=5
3.6 严禁列入招标人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
3.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。
3.8 本项目不接受联合体投标。
3.9其它资格要求。
3.9.1 采购包一、包二******消防安全检查合格证》、《特种行业经营许可证》、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明，所有证件均在有效期内；
******消防安全检查合格证》、《特种行业经营许可证》、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明，所有证件均在有效期内。
3.9.3 服务供应商能够开具住宿费的增值税专用发票，提供承诺函（格式自拟）
四、资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。
五、招标文件的获取
5.1招标文件获取时间：2025年【06】月【12】日至2025年【06】月【18】日，上午9：00时至11：30时，下午13：30时至17：00时（北京时间，下同）。
5.3 招标文件获取方式：邮件获取。
5.3.1报名资料：公司营业执照副本、法定代表人身份证明书及授权委托书（委托授权人获取文件时提供）、无重大违法记录的声明；
5.3.2获取方式：供应商采取发送电子邮件方式递交报名资料，邮件主题：项目名称+项目编号+公司名称+标包X；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，采购机构联系人向供应商邮箱发送招标文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在招标文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱：******。
注：招标文件每套售价人民币400元，逾期不售，售后不退。
六、投标文件的递交
6.1投标文件递交截止时间（即开标时间）：2025年【07】月【03】日09时30分00秒
6.2投标文件递交地点：须现场递交至******有限公司开标室******银行大厦1804室），逾期送达或者未送达指定地点或者未按照招标文件要求封装的纸质投标文件不予接收。
6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人代表准时参加。
6.4出现以下情形之一时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：
6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的；
6.4.2 未按照招标文件要求密封的；
6.4.3 未按照招标公告要求获取招标文件的。
6.4.4 现场递交人员非投标单位法人或非在投标单位购买近六个月社保（不得少于六个月）的授权代表。
七、发布公告的媒介
本项目招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（******）、中国金融集中采购网（******）、中国采购与招标网 (chinabidding.com.cn)上发布，除上述外，招标人/招标代理机构不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何招标采购信息，其他任何媒介上转载的、以招标人/招标代理机构为采购主体的招标采购信息均为非法转载，均为无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。
八、联系方式
******有限公司湖南省分公司
地址：湖南省长沙市天心区湘府中路369号星城荣域园综合办公楼9楼
******有限公司
******银行大厦1804室
联系人：杜先生、邱先生
电话：******、******
电子邮件：ZXGJZBHN@126.com
******有限公司湖南分公司
账号：8111 6010 1250 0055 519
******有限公司湖南省分公司
******有限公司
2025年【06】月【12】日
